PANDORA 本社勤務●店舗とオフィスをつなぐ～パンドラ全店舗を支える経理スタッフ募集

【この仕事の役割】 ポジションタイトルは、ジュニアアカウントペイアブルスペシャリスト。 主に、日本の買掛金や請求書を担当していただきます。 直属である上海チームのリーダーをサポートし、支払いプロセスを正確に、効率的に行うことが求められます。 • サプライヤーの請求書の確認と転記、支払い要求の処理、および期限内の支払いを確実に実行します。 • 従業員のT&E（出張費と経費）払戻しと支払いを担当します。 • グローバルポリシーとICF管理活動に準拠した、月末および年末の決済プロセスをサポートします。 【所属】 グローバルビジネスサービス レポート先は上海のチームリーダーになります。 【主な仕事内容】 • 買掛金とクレジットノートの仕訳を管理。 • 請求書承認の割り当て • 請求書の最終確認とERPシステムへの転送。 • 請求書のフォローアップ。 • サプライヤー、内外部の関係者、海外のステークホルダーからの問い合わせの処理 • 支払い計画をたて、各関係者に報告。 • スタッフメンバーのT&E請求の処理。 • 月末締め支払いを管理し、発生費用の準備と記帳、仕訳、口座調整。 • 内部統制をタイムリーに報告。 • 上司を含む、ステークホルダーからの臨時リクエスト受付と処理。 • 必要に応じて、他組織へのサポート • 内外部監査へ協力し、要求された資料を正確かつ期限内に提出。 • 業務効率化の提案 • 銀行や税務署へ書類の提出 ◆日本のチーム◆ ファイナンスマネージャー1名と売掛金担当1名、このチームに加わっていただきます。 ◆グローバルな環境◆ パンドラジュエリージャパン株式会社所属ですが、上海に拠点がある、パンドラグループの経理組織のチームと業務をしていただく事になります。 上海には14名おり、ダイレクトリポートラインは上海の直属上司となります。 ◆しっかりした研修期間◆ 入社後約2カ月間は、上海のチームから研修があります。 わからないことは、もちろん日本でもサポート体制がありますので、ご安心ください。 ◆出張◆ 年1－2回、ワークショップやタウンホールのため、上海出張が発生します。 ◆在宅勤務◆ 慣れてきたら在宅勤務週1－2日可能ですが、銀行や税務署への書類提出日には出社が必要です。

【学歴】 大学以上、大学学位の専門職　 ファイナンスまたは会計の学士号必須 【語学スキル】 日本語：会話上級～ネイティブ　読み書きレベル上級～ネイティブ 英語または中国語：会話初級～中級　読み書きレベル中級 ＊日本語必須 ＊英語は会話は初級でも、メールや書類が英語のため、読解力が必須です。 【歓迎する経験】 新卒の方はアカウンティングのインターンシップ（海外・国内問わず） 日商簿記2級、1級 【求める人物像】 ・Proactive～自ら進んで行動できる方 ・Customer Orientation～ニーズや期待に応え、良好な関係を構築できる方 ・Work Management～個人のタスクを明確にし、目標をもって正確に業務に取り組める方 ・Responsibility and Trouble shooting～困難な状況下でも、問題解決に取り組める方 【Pandoraキー・コンピテンシー】　 チームワーク コミュニケーション コミットメント ペースの早い環境への柔軟な対応と、優先順位をつけて時間を管理する、タイムマネージメント能力

正社員

試用期間3か月あり 試用期間中の条件の変更なし

東京都渋谷区神宮前6－3－7 PANDORA Jewelry Japan株式会社

月給 (35万円～35万円)

賞与年1回＊業績による

月曜日～金曜日　9:30～18:00　実働7.5時間　休憩1時間 （7:00～22：00の間で7.5時間） フレックスタイム制

土日祝日 夏季休暇 冬季休暇

社会保険 / 交通費支給 / 社員割引制度 / 定期健康診断 時間外手当

▼選考の流れ

書類選考 １．一次面接　Microsoft Teamsオンライン（グローバルチーム・チームリーダー） ２．二次面接　対面　（日本のファイナンスマネージャー） ３．三次面接　Microsoft Teamsオンライン（グローバルチーム・所属部署長） ＊エントリー後に、日本語と英語の履歴書・職務経歴書のご提出をお願いしております。

▼面接の場所

PANDORA Jewelry Japan株式会社本社　表参道 Microsoft Teamsオンライン

入社後2カ月は上海チームからしっかりした研修があります

就業場所における屋内の受動喫煙対策：敷地内禁煙。喫煙可能区域での業務なし