【外資系ラグジュアリー企業】エグゼクティブアシスタント&ゼネラルアドミニ（秘書）

社長およびゼネラルマネージャーの管理（秘書）業務を担当します。 会議/アポイントメントのスケジュール設定、電話会議の手配、出張の手配、経費の払い戻しなど。 【業務詳細】 ■来客手配：空港出迎え/車/ホテル/レストラン/電車/ギフト/バックオフィス準備 ■本社チームへの電子メール、百貨店やビジネス パートナーへの公式書簡など、すべての社内/社外メッセージを作成し、監視します。 ■ユニフォーム：フィッティング/オーダー/クリーニング ■イベントのロジスティクスやその他の詳細を調整します（上級チームのワークショップ、従業員イベントなど）。 ■研修：航空券/鉄道チケット/ホテル手配/昼食手配 ■従業員関係（病気/出産/結婚/退職など）の処理とデータ記録 ■退職：フォームの配布/マネージャーとの連絡/最終勤務日と退職日の収集と確認/退職面談 ■個人ファイル管理：共有オフィスからのコピー (履歴書/署名済みオファーレター/個人情報データ) ■名刺注文（入会・転籍）／社員カード注文（本社経由）／BENEFIT ONE（入会・転籍・退職） ■スタッフ割引モニタリング ■健康安全委員会/倫理規定/利益相反

【必要業務経験】 ・英語と日本語の両方で校正と編集を含む優れた口頭および書面によるコミュニケーションスキル。人前で話すことに抵抗がないことが必須です。 ・Windows、Microsoft（PowerPoint/Word/Outlook/Excel ）に高度に精通している。 ・学士号が望ましい。また、企業環境で最低 2 年間の就業経験があること。 ・目標を達成するためにチームで作業したり、独立して作業したりする能力、社長やその他の関連する業務上の関係と強い信頼関係を築く能力など、優れた対人スキル。 ・優れた組織力、複数のタスクの調整、効果的な時間管理、調査の実施、さまざまなプロジェクトのリソースの特定。複雑な会議や出張の手配を調整するスキル。 行動とその他のスキル ・高い仕事水準、優先順位を設定する能力、ニーズを予測する能力。 ・機密情報を取り扱う際に健全な判断力と慎重さを発揮します。 ・作業と情報の正確性と品質の監視を含め、全体像を見失うことなく細部に集中する能力。 ・強い労働倫理を備えた高いモチベーションと自制心。常に期限を守り、積極的に行動するための良心的な姿勢を維持します。 ・起業家精神、顧客中心主義、前向きな姿勢を示します。

正社員

試用期間：有

東京都

年収 (500万円～800万円)

残業代：無 インセンティブ：有 昇給：有

年間休日:120日　 休日休暇:土日祝日、季節休暇、有給休暇、その他

交通費：全額支給 退職金：無 社会保険：健康保険,厚生年金,雇用保険,労災保険 福利厚生:産休育休暇あり（就業1年以降、取得可能（最大１年半））総合福祉団体定期保険

▼選考の流れ

エージェント求人になります。人材会社iDAのキャリアカウンセラーが応募書類の添削や面接対策などサポートを行います。 ▼【STEP1】MyBRANDSよりエントリー ▼【STEP2】Web応募書類による書類選考 ▼【STEP3】キャリアカウンセラーによるカウンセリング、紹介先へご推薦 ▼【STEP4】面接 ▼【STEP9】内定 ※ 入社日はご相談にも応じますので、お気軽にお問い合わせください ※ 応募の秘密厳守します

就業場所における屋内の受動喫煙対策：屋内禁煙。喫煙可能区域での業務なし