【PRADA本社】Receptionist /General Secretary （受付事務）

Receptionist ／General Secretary は、受付業務、オフィス運営、備品管理、請求処理、社内システム管理など、総務業務全般を担当いただきます。 社内外との調整を通じて、快適で円滑なオフィス環境を維持するポジションです。 【 受付・来客対応】 ・来客受付、会議室案内 ・来客会議室の準備（飲料・備品設置） ・受付電話対応 ・ゲスト招待／入館証対応 【総務・備品管理】 ・文房具、コピー用紙等の在庫管理・発注 ・飲料（水・コーヒー等）の補充管理 ・社内依頼に基づく備品購入・管理 ・ロッカー管理（鍵貸与・返却） 【請求・購買・ベンダー対応】 ・電報・供花手配 ・請求書受領および内容確認 ・BillOne等を利用した請求処理 ・社内承認申請対応 ・ホテル・会議室予約対応 ・経費申請内容確認および精算処理 ・領収書管理および関連部門との調整 【郵便・配送・倉庫関連】 ・郵便物仕分け・配布 ・配送物受領対応 ・入庫・出庫・資材購入対応 ・廃棄手配および関連部署調整 【社内システム・アカウント管理】 ・入退社・異動に伴うシステム更新 ・各種管理システム登録／削除 ・GSアカウント配送先管理 ・社内メール配信 【オフィス環境管理】 ・オフィス利用ルール整備・周知 ・社内問い合わせ対応 ・セキュリティ／安否確認関連運用

【必須要件】 ・総務、受付、営業事務、オフィス管理等の実務経験 ・PCスキル（Excel、Outlook、Teams 等） ・マルチタスク対応力 ・社内外とのコミュニケーション能力 ・正確な事務処理能力 【歓迎する人物像】 ・請求処理・購買管理経験 ・SAP、BillOne、SharePoint等の利用経験 ・外資系企業での総務経験、英語メール対応経験 ・ホスピタリティを持って対応できる方 ・主体的に業務改善できる方 ・丁寧かつ正確に作業できる方 ・柔軟に対応できる方

正社員

プラダジャパン本社オフィス（東京都港区赤坂9-7-1 東京ミッドタウン）

年収 (500万円～)

年収：500万円＋パフォーマンスボーナス ※給与に関しては、能力・経験を考慮して決定致します。 ※年収12分の1を月次給与として支給します。 なお、職位に応じ月次給与に専門職手当（みなし時間外勤務手当）を含むことがあります。　

10:00～18:00（実働7時間、休憩60分） ※受付業務に従事いただくにあたり、弊社規定の制服を着用いただきます。

◆土日祝休み ◆年間休日120日以上 ◆有給休暇 ◆特別休暇 ◆夏季休暇（交代制による分割、または連続した5日） ◆冬季休暇（12/30～1/5の7日間） ◆慶弔休暇 ◆育児休暇 ◆出産休暇

◆各種社会保険完備 ◆交通費全額支給 ◆社員割引制度 ◆退職金制度 ◆産休・育児休暇制度　※取得実績が多数 ◆育児時短勤務制度 ◆森美術館メンバーシップ・プログラム ◆専門職手当

▼選考の流れ

【STEP1】書類選考 【STEP2】一次面接（人事） 【STEP3】二次面接（部署の上長） 【STEP4】内定・採用 ※選考STEPが変更になる場合がございます。 ※書類選考を通過した方にのみご連絡いたします（エントリーより2週間以内を目安） ※提出書類はすべてデータにてご提出お願いいたします（提出書類の返却は出来ませんので、ご了承ください） ※入社日は毎月1日 / 16日です。 ※在職中の方は、面接時に入社日はご相談ください。

▼面接の場所

一次面接：オンライン 二次面接：対面面接 ※面接方法が変更になる場合がございます。 面接時の服装：スマートカジュアル ご自身らしい服装、PRADAをイメージした服装をおすすめします。

就業場所における屋内の受動喫煙対策：敷地内禁煙。喫煙可能区域での業務なし