【プラダジャパン株式会社】人事アシスタント

＜担当ブランド：MIU MIU（ミュウミュウ）＞ 　①正社員/契約社員/パート社員採用の補佐業務 　　・採用に関するデータ管理（候補者を管理しているエクセルデータのアップデート） 　　・求人情報のアップデート管理（転職サイト、ハローワーク情報のアップデート） 　　・転職サイトからの応募者対応(応募書類スクリーニング→リテールへの候補者紹介） 　　・直接応募者の１次対応（履歴書及び職務経歴書の１次スクリーニング→リテールへの候補者紹介） 　　・人材エージェントの１次対応（履歴書及び職務経歴書の１次スクリーニング→リテールへの候補者紹介） 　　・応募者及び人材エージェントへの合否連絡 　　・面接調整（候補者/面接官双方へ確認） 　　・面接会場セッティング（社内会議室予約、社外面接会場セッティングなど） 　　・内定通知書の作成 　　・入社書類の取り纏め～入社に至るまでの事務的フォロー 　②派遣社員採用の補佐業務（派遣会社と店舗・リテールとの連携、調整） 　　・店舗やリテールからの募集ポジション情報を各派遣会社へ伝達 　　・派遣会社からの紹介内容を店舗・リテールへ共有 　　・お顔合わせ算段 　　・結果連絡（→派遣会社） 　　・店舗へ初日確認をし、派遣会社へ報告 　　・入店手続き（百貨店申請・制服などの備品発注） 　③派遣社員の更新確認 　　・既存スタッフの更新有無を店舗・リテールへ確認 　　・確認の取れたスタッフを派遣会社へ報告 　　・派遣会社からの回答（更新の有無）を店舗・リーテルに報告 　④契約書/請求書対応 　　・派遣会社や人材エージェントから送られてくる契約書/請求書に不備が無いか確認　※実際の計算は経理部が対応 　　・派遣会社や人材エージェントより送付されてくる契約書ファイリング

・事務経験がある方 ・人材エージェントや人事採用業務に携わったご経験のある方歓迎 ・エージェント及び店舗含めた関係部署とのやりとりが多いため、コミュニケーション能力の高い方 ・エクセルやメール対応等、入力作業がタイピングがスムーズに出来る方

その他

※ 人材会社iDAとの派遣契約（契約社員、正社員の登用制度有）

プラダジャパン本社（東京都港区南青山1-15-14 新乃木坂ビル）

月給 (24万円～)

時給1,500円 ～ 1,700円 ※ 年齢 経験 能力を考慮し、弊社規定により優遇いたします ※ 交通費支給 ※ 時間外賃金支給

10：00 ～ 18：00（実働8時間、休憩1時間） ※ 業務状況により残業の可能性あり

週単位 当たり2日 土日祝休み 有給休暇

時間外手当 各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金保険） 交通費支給（月上限5万円） 定期健康診断 取引先優待（ファミリーセール・イベント招待等） 福利厚生サービス（リロクラブ各種特典有）

▼選考の流れ

人材会社iDAがプラダジャパン株式会社の採用業務を一部受託し、プラダジャパン本社にて人事のサポートをして頂くお仕事になります。 ▼【STEP1】Web応募書類による書類選考 ▼【STEP2】面接 ▼【STEP3】内定 ※ 入社日はご相談にも応じますので、お気軽にお問い合わせください ※ 入力された情報にて書類選考を行ないますので､登録情報は正確に入力してください

就業場所における屋内の受動喫煙対策：敷地内禁煙。喫煙可能区域での業務あり